Vamos a explicarte cómo proteger tus archivos de Google Drive para que no puedan verse con el truco de buscarlos en Google. Porque existe un truco para ver archivos de Google Drive que no son tuyos con solo usar el comando site:drive.google.com para buscar archivos que usen términos o palabras concretos y que sean públicos.
Esto supone un auténtico peligro para cualquier archivo que no esté adecuadamente asegurado y que tengas en Google Drive. Sin embargo, proteger tus archivos es bastante sencillo, y solo debes tener en cuenta un par de cosas que vamos a mencionarte.
Cómo evitar que tus documentos sean encontrados
Lo único que necesitas para evitar que tus documentos queden expuestos es no tenerlos configurados como documentos públicos. Solo los documentos públicos con los que no hace falta tener un enlace para poder acceder a ellos son los que quedan expuestos con este truco.
La buena noticia es que actualmente Drive ya no permite que los documentos sean totalmente públicos, por lo que los nuevos que hayas creado no deberían tener este problema. Sin embargo, nunca está de más revisar la configuración con las opciones de compartir.
Para comprobar la visibilidad de tu documento y cambiarla en el caso de que sean públicos, abre las opciones de compartir el documento. En estas opciones, puedes elegir que cualquiera con enlace pueda entrar o que solo con enlace y que te pidan permiso por el modo Restringido. Con cualquiera de los dos métodos, tu documento no será público, sino que hará falta al menos tener el enlace.
Y ya solo con esto, tu documento no aparecerá en ningún buscador. Es una configuración bastante rápida y sencilla, y si tienes documentos antiguos merece la pena revisarlos, sobre todo si hay información sensible en ellos.
En Xataka Basics | Los 55 atajos de teclado de Google Drive para organizar tus archivos en la nube
Ver 0 comentarios