Yúbal Fernández
Editor - Xataka BasicsVamos a explicarte cómo sumar horas y minutos en Excel, de forma que la aplicación de hojas de cálculo reconozca el formato de tiempo que estás intentando sumar. Vamos a decirte la manera más sencilla en la que vas a poder hacer esto, y luego ya dependerá de ti cómo quieres aprovecharlo.
Lo que te vamos a enseñar es a configurar el formato de tiempo con el que hayas escrito las horas y minutos que quieres sumar. Y luego, te diremos cómo realizar la fórmula de suma, todo de la manera más sencilla posible.
Esto lo vas a poder hacer en cualquiera de las versiones de Excel. Nosotros vamos a usar la versión online, porque es una de las maneras en las que puedes tener Microsoft 365 gratis con office sin pagar. A cambio, no puedes usarla en una aplicación, sino que es una versión web.
Suma horas y minutos en Excel
Lo primero que tienes que hacer es una tabla con las horas y minutos que quieras sumar. Aquí, todo depende del formato que le quieras dar. Nosotros lo hacemos simple, pero tú puedes hacerlo todo lo complejo que quieras y en la dirección que necesites.
Ahora, en la pestaña de Inicio tienes que buscar el campo de Formato de números. Cómo aparece depende de la versión, pero suele ser un desplegable donde pone Automático. Cuando lo abras, pulsa en Más formatos de números, y en la ventana que se abre elige la opción Hora, y poin el formato que quieras.
Ahora, tienes que elegir el campo donde quieras hacer el cálculo y escribir la fórmula de suma. Nosotros hemos utilizado =SUMA(A1:A4), y lo único que tendrías que cambiar tú es lo de dentro del paréntesis. Hemos puesto A1:A4 porque vamos a sumar todos los números desde la celda A1 hasta la A4, ambas incluídas. Pero dependiendo de cómo hayas escrito tú las horas y cómo quieras sumarlas, podrías tener que cambiarla.
Y ya está, cuando pulses Intro Excel hará la operación y te mostrará el resultado en la celda. Y si cambias algo dentro de las celdas incluidas en la fórmula, el resultado se actualizará de forma automática. Aquí, al sumar habrá tenido en cuenta que se trata de un formato de horas y minutos y no de números normales.
Cómo restar horas y minutos
Para restar dos o más números en una celda, entonces tienes que empezar tu fórmula con un =, y luego entre paréntesis elegir qué números quieres restar. En vez de números concretos también puedes restar mediante referencias de celdas, poniendo su dirección en vez de un número normal.
En Excel no existe una función específica llamada RESTA igual que hemos visto arriba que sí existe para la suma. Pero sí puedes restar elementos a una suma de otros. Para que lo entiendas, puedes usar la fórmula =SUMA(A2:A4)-A5, donde sumarás el contenido de las celdas que van de la A2 a la A4, pero luego al resultado le restarás lo que ponga en la A5.
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