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En las próximas semanas notaréis cómo vuestro cliente web de Gmail cambia de aspecto. No lo hará de forma dramática, pero sí con novedades sutiles e importantes que desde luego prometen mejoras en la usabilidad del servicio.

Es al menos lo que se desprende de las primeras capturas preliminares del rediseño de Gmail que ahora se completan con capturas mucho más detalladas. Allí se muestra una interfaz más clara y limpia pero que ahora además integra calendario y notas en el lateral derecho de la interfaz. A falta de probarlo todo parece acertado en ese rediseño.

Hoy veremos cómo puedes configurar tu cuenta de Gmail para usarla en Microsoft Outlook, la aplicación para escritorio. Aunque ya vimos cómo hacerlo en la versión web de Outlook, la aplicación requiere de unos pasos adicionales.

Microsoft Outlook es el completo cliente de correo electrónico incluido en la suite ofimática Microsoft Office. Es virtualmente compatible con cualquier dirección de correo, pero no funcionará con algunas cuentas de Gmail hasta que hagas un proceso adicional. Sabrás que es tu caso pues Outlook te dice una y otra vez que la contraseña es errónea, cuando no lo es.

Hoy te vamos a explicar cómo puedes crear una nueva cuenta de Google, emparejada con su propia nueva dirección de correo Gmail y el resto de servicios. Google te permite crear sin problemas hasta cuatro cuentas de Google desde un mismo PC, así que aunque ya tengas una cuenta de Gmail, siempre puedes crearte otra.

Además, aunque puedes borrar tu cuenta de Gmail, no hay forma de cambiar una dirección de correo después de haberse creado. El único método disponible es crear una nueva cuenta y pasar tus correos, filtros y demás de la vieja cuenta a la nueva. Por eso, crear una nueva cuenta de Google es útil tanto para quien nunca tuvo una como para quien quiere cambiar de correo o simplemente tener una cuenta más.

Hoy vamos a explicar cómo hacer una copia de seguridad de Gmail en tu disco duro. Se trata de un método con el que puedes pedirle a Google que te envíe un archivo comprimido con todos tus correos, de manera que puedas descargártelos en tu ordenador o en cualquier otra unidad de almacenamiento alternativa.

Para hacerlo vas a tener que utilizar la herramienta Google Takeout. Sus funciones generales ya te las hemos explicado, pero ahora vamos a profundizar en el proceso concreto para crear una copia de tus correos electrónicos.

Hoy veremos cómo puedes darle un toque personalizado a la web de Gmail usando una de tus fotos como imagen de fondo. Es un curioso truco para Gmail con el cual tu correo de Google será distinto al de cualquier otra persona.

Google añadió los temas a Gmail allá por 2008 y ahí se han mantenido tras el último rediseño de la web de Gmail. Los temas de Gmail son básicamente imágenes de fondo, y puedes subir tus propias imágenes.

El chat integrado en la página web de Gmail era muy útil hace unos años cuando Hangouts todavía se usaba moderadamente, pero desde que Google le dio la espalda en favor de Google Allo, lo único que hace es ocupar espacio: así se desactiva el chat de Gmail.

El Chat de Gmail, basado en Hangouts y anteriormente en Google Talk, ocupa un lugar privilegiado en la barra lateral de la web de Gmail, disputándose el poco espacio libre con las etiquetas. Si no usas el chat y quieres más espacio para las etiquetas, desactiva el chat por completo.

Los filtros de Gmail son una potente herramienta con la cual puedes poner en orden tu correo y bloquear contactos mediante normas lógicas del estilo "Si un correo es de este remitente o tiene este texto, enviarlo a esta carpeta". Hoy veremos cómo puedes exportar tus filtros de Gmail e importarlos en otra cuenta.

A lo largo de los años puedes haber acumulado cientos de filtros de Gmail (yo tengo 419) y probablemente quieras reaprovecharlos para otras de tus cuentas. Antiguamente necesitabas usar Gmail Labs para exportar tus filtros, pero hoy en día importar y exportar filtros está integrado en Gmail y es muy fácil.

Son muchas las empresas que están tratando de atajar cuanto antes los efectos de las vulnerabilidades Meltdown y Spectre, y Google es una de las que podría haberse visto fuertemente afectada en sus servicios web.

Los usuarios de Gmail, Google Drive o sus productos Google Cloud pueden estar tranquilos, porque Google lleva de hecho meses parcheando todos esos servicios. Las actualizaciones silenciosas se unen a una llamativa solución para la vulnerabilidad que más les costó resolver, pero en todos los casos, buenas noticias: según Google, no hay impacto en el rendimiento tras las actualizaciones de sus servicios en la nube.

Hoy te vamos a enseñar cómo eliminar tu cuenta de correo Gmail, de manera que ya no puedas volver a utilizar esa dirección de correo. De esta manera, si con el tiempo has ido creando nuevas cuentas de correo para reemplazar a las viejas podrás eliminar estas últimas para no acabar acumulando demasiadas.

Si decides que ya no necesitas tu dirección de Gmail, la puedes eliminar desde la administración de tu cuenta de Google. Eso sí, cuando eliminas la dirección de Gmail no borras toda la cuenta de Google, o sea que podrás seguir operando con ella en otros servicios.

Hoy veremos cómo puedes saber si alguien está leyendo tu correo de Gmail sin tu permiso, una situación bastante grave. Al igual que en el caso de Facebook, Gmail te guarda un registro de las últimas conexiones, que puedes usar para ver quién ha estado leyendo tu correo.

Generalmente tener una contraseña segura debería proteger tu cuenta de ojos indiscretos, pero a veces eres tú mismo quien inicias sesión en lugares públicos (PC del trabajo, en un hotel, en un PC compartido...) haciendo que la siguiente persona solo necesite abrir la página de Gmail para leer tu correo. ¿Sospechas que es así? Así lo puedes comprobar y solucionar.