Yúbal Fernández
Editor - Xataka BasicsVamos a explicarte cómo abrir y editar documentos con Word Online, lo que te va a permitir utilizar Microsoft Word sin tenerlo instalado en el ordenador. Lo mejor de todo, es que no vas a necesitar tener comprado Office para poder utilizarlo, ya que funciona a través del portal gratuito de Microsoft 365. Sólo necesitarás tener creada una cuenta de Microsoft.
Esto quiere decir que puedes usar Word, Excel o Powerpoint totalmente gratis con tu cuenta de Microsoft, entrando en Microsoft 365. Vamos a decirte cómo acceder a esta versión online, y cómo abrir en ella los documentos de word desde el navegador, donde podrás usar casi todas las funciones de la versión instalable de pago.
Abriendo documentos de Word sin tener Word
Lo primero que tienes que hacer es entrar a m365.cloud.microsoft, el portal que incluye la versión gratuita de las aplicaciones ofimáticas de Microsoft. Una vez en la web, pulsa en el botón de Iniciar sesión y escribe el correo de tu cuenta de Microsoft (Hotmail u Outlook) y tu contraseña para acceder.
Una vez inicies sesión, entrarás en una pantalla de inicio accesos directos a nuevos documentos y un historial de los últimos abiertos. En esta página, pulsa en el botón Cargar que aparecerá encima del historial de documentos abiertos y a la derecha. Esto abrirá tu explorador de archivos, y solo tienes que elegir el documento de Word que quieres abrir. El documento se cargará y aparecerá en el historial.
También puedes elegir crear un nuevo documento de Word y abrir desde ahí el que quieras cargar. Para eso, pulsa en la pestaña de Archivo, y luego elige la opción de Abrir. Irás al explorador de archivos donde puedes cargar el documento de Word que quieras.
Una vez hayas abierto el archivo o creado uno nuevo, en la versión web de Word podrás utilizar prácticamente todas sus funciones convencionales para editar el texto a tu medida. También tendrás el mismo menú contextual de click izquierdo que tienes en la versión descargada, así como un corrector ortográfico.
Cuando termines de editar, el documento se guardará siempre automáticamente, y lo tendrás en la nube y la carpeta de documentos de Microsoft 365. También puedes descargarlo en tu ordenador, pulsando en Archivos, y luego en la opción de Crear una copia, donde aparecerá la opción de bajarlo al ordenador. Si eliges la opción de Exportar, podrás bajarlo también en otros formatos como PDF o ODT,
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