Qué es N8N, qué flujos de trabajo puedes hacer conectando aplicaciones con esta plataforma y cuál es su precio

Vamos a decirte qué es N8N, una plataforma para configurar workflows o flujos de trabajo y crear automatismos. Es una alternativa a servicios como Make.com o Zapier, con la particularidad de ser código abierto y de poder instalarse en tu propio servidor de forma completamente gratuita.

Vamos a empezar explicándote qué es exactamente esta plataforma, y luego intentaremos decirte de una manera resumida lo que vas a poder hacer con ella. Y terminaremos hablando de sus precios y sus opciones de uso gratuito, para que puedas saber lo que costará usarla dependiendo de lo que quieras hacer con ella.

Qué es N8N

N8N es una plataforma de automatización de flujos de trabajo o workflows de código abierto. Con ella, vas a poder conectar aplicaciones y servicios entre sí creando cadenas de acciones para que trabajen de forma automática sin que tú tengas que hacer nada.

La gran diferencia de N8N respecto a otras herramientas similares es que puedes instalarla en tu propio servidor. Tiene una versión gratis que podrás subir en tu servidor, dándote todo el control sobre tus datos y automatizaciones. Esto la hace especialmente atractiva para amantes de la privacidad, especialistas en workflows o empresas que no quieren estar pagando mensualidades por este tipo de servicios.

Pero si no tienes un servidor, N8N también tiene una versión en la nube que usarás directamente desde la web del servicio. En este caso, como en el resto de alternativas, los datos estarán alojados en los servidores de la empresa. Además, los precios de este servicio pueden ser un poco caros, y no tiene una versión gratuita como en la competencia. La versión gratis es solo para usar en tu propio servidor.

Esta plataforma funciona creando una cadena de nodos, que es como N8N llama a cada uno de los pasos con los que forma sus flujos de trabajo. En cada nodo puedes vincular una aplicación diferente y/o realizar una acción con los datos que vienen del paso anterior. También puedes crear ramificaciones para que, dependiendo del resultado del nodo anterior, la secuencia siga por un camino u otro.

Otra característica interesante de N8N es que permite usar código JavaScript directamente dentro de los nodos. Esto hace que puedas personalizar mucho más cualquiera de los pasos, siendo mucho más flexible que otras alternativas de la competencia. Esto hace que su curva de aprendizaje pueda ser un poco mayor, sobre todo para aprovechar esta potencia adicional.

Sin embargo, también puedes usarlo de forma visual y sin código, igual que el resto de plataformas. Así, los usuarios sin experiencia o sin conocimientos de código también podrán utilizarlo sin demasiadas complicaciones.

En Xataka

Cursos gratis ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot: 53 cursos para iniciarte o aprovechar las principales inteligencias artificiales

Qué puedes hacer con N8N

Las posibilidades de lo que puedes hacer con N8N son enormes. Puedes automatizar tareas repetitivas como copiar o sincronizar datos entre plataformas, crear tareas automáticamente en gestores de proyectos, o sincronizar bases de datos entre diferentes servicios.

También puedes gestionar correos y formularios guardando automáticamente sus datos, enviando respuestas automatizadas o filtrando contenido según condiciones. Puedes hacer automatizaciones simples o complejas, y también puedes vincular varios modelo de inteligencia artificial tras obtener su API para crear automatismos más complejos.

El poder vincular sistemas de inteligencia artificial también te va a permitir poder crear agentes de IA a los que pedir que hagan tareas más complejas y avanzadas, aunque pudiendo monitorizarlo todo.

N8N también te permite publicar automáticamente en redes sociales, enviar notificaciones a apps de mensajería como Telegram o Slack cuando ocurre algo en otra app, guardar adjuntos de correo electrónico en la nube, crear eventos en el calendario, o generar informes periódicos.

Algo que distingue a N8N frente a sus competidores es la manera en la que cuenta sus ejecuciones. Me refiero a que la ejecución completa de un flujo de trabajo cuenta como una sola ejecución, sin importar cuántos pasos tenga. Esto hace que puedas aprovecharlo bastante más que otros servicios de la competencia cuando tus automatizaciones han crecido en complejidad.

N8N se integra con más de 1.500 aplicaciones nativas. No son tantas como las más de 3.000 de Make o las más de 8.000 de Zapier, pero sí suficientes para la mayoría de los casos. Además, pudiendo usar peticiones HTTP y JavaScript podrás conectarlo en la práctica con casi cualquier servicio del que tengas la API, tenga o no tenga integración oficial.

Y si no sabes por dónde empezar, también tienes una extensa biblioteca de plantillas  con más de 9.000 flujos de trabajo preconfigurados. En esta biblioteca puedes encontrar flujos de trabajo ya preparados ordenados por caso de uso o por las aplicaciones que contienen.

En Xataka

Las mejores alternativas a Sora para crear vídeos con inteligencia artificial

Cuánto cuesta N8N

Si quieres usar N8N en la nube, vas a tener que pagar. No tienes disponible ninguna versión gratuita o con un precio que baje de los 10 euros al mes. Estas son las suscripciones disponibles y las características de cada una.

• Suscripción Starter: Cuesta 24 euros al mes y te ofrece 2.500 ejecuciones de workflows. Incluye 1 proyecto compartido, 4 ejecuciones concurrentes, usuarios ilimitados, 50 créditos para usar la IA que te ayuda a crear workflows y soporte en el foro. Su precio se rebaja un 17% menos si pagas anualmente.
• Suscripción Pro: Cuesta 50 euros al mes y te ofrece 10.000 ejecuciones de workflows, aunque puedes configurar más ejecuciones a cambio de pagar más. Incluye 3 proyectos compartidos, 20 ejecuciones concurrentes, insights, 150 créditos para usar la IA que te ayuda a crear workflows, roles de administración, historial de workflows, buscador de ejecuciones, y variables globales. Su precio se rebaja un 17% menos si pagas anualmente.
• Suscripción Business: Es para empresas. Cuesta 800 euros al mes y te ofrece 40.000 ejecuciones de workflows, aunque puedes configurar más ejecuciones a cambio de pagar más. Incluye 6 proyectos compartidos, SSO, SAML y LDAP, 20 ejecuciones concurrentes, 30 días de insights, y otros usos específicos para empresas. Eso sí, solo vas a poder alojarlo en tus servidores.
• Suscripción Enterprise: Solo lo puedes contratar contactando con ellos para establecer un presupuesto dependiendo de tus necesidades. Es para grandes empresas.

También tienes una versión gratuita para todos, la Community Edition. Es una versión de código abierto para el uso personal y comercial, sin límite de ejecuciones o flujos de trabajo activos. Tendrás que pagar por el servidor donde lo alojes, y tener el conocimiento para instalarlo todo por tu cuenta.

En Xataka Basics | Los mejores agentes de IA más rápidos y sencillos de usar para que hagan tareas por ti sin complicaciones ni largas instalaciones