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150 atajos de teclado para Excel en Windows

150 atajos de teclado para Excel en Windows
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Excel sigue siendo una de las aplicaciones ofimáticas de referencia, y sigue manteniéndose joven tras el lanzamiento de Office 2016. Y hoy precisamente traemos un artículo propicio tanto para veteranos como para nuevos usuarios, ya que recopilamos 150 atajos de teclado para Excel en Windows 10 para que agilices al máximo tu trabajo.

Para que las listas sean lo más limpias y organizadas posible, las hemos ordenado por tipos de combinaciones. Empezaremos con lo que hacen las teclas de función, continuaremos con más atajos de una sola tecla y poco a poco iremos introduciendo nuevas combinaciones con Control, Alt, Mayúscula y varias de ellas juntas.

Teclas de función

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

Atajo Acción
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar nombre"
F4 Repite la última acción
F5 Ir a
F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido
F7 Revisión ortográfica
F8 Activa el modo Ampliar selección
F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos
F10 Activa la barra de menús
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
F12 Guardar cómo

Atajos de teclado de una sola tecla

Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo tendremos que pulsar una tecla.

Atajo Acción
AvPág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
RePág Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
Alt Activa la barra de menús
Entrar Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
Esc Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda
Espacio Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo
Fin Activa o desactiva el "Modo final"
Inicio Moverse al principio de la fila de tu celda
Retroceso Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición
Suprimir Borra el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
Teclas de dirección Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

Atajos con la tecla "Control"

Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto.

Atajo Acción
Control + A Cuadro de diálogo "Abrir"
Control + B Cuadro de diálogo "Buscar"
Control + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas
Control + D Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado
Control + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos
Control + G Cuadro de diálogo "Guardar"
Control + I Cuadro de diálogo "Ir a"
Control + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado
Control + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
Control + L Cuadro de diálogo "Reemplazar"
Control + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
Control + P Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + R Cierra tu libro activo
Control + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
Control + T Cuadro de diálogo "Crear tabla"
Control + U Crea un nuevo libro de trabao
Control + V Pega el contenido del portapapeles
Control + X Corta las celdas seleccionadas
Control + Y Rehacer acción deshecha
Control + Z Deshacer acción
Control + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas"
Control + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
Control + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
Control + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
Control + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado
Control + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja
Control + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja
Control + 9 Oculta las filas seleccionadas
Control + 0 Oculta las columnas seleccionadas

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

Atajo Acción
Mayúscula + F2 Añade comentario en la celda
Mayúscula + F3 Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de función"
Mayúscula + F4 "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda
Mayúscula + F5 Cuadro de diálogo "Buscar"
Mayúscula + F6 Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
Mayúscula + F7 Panel de tareas "Referencia"
Mayúscula + F8 Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
Mayúscula + F9 Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
Mayúscula + F10 Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
Mayúscula + F11 Inserta una hoja de cálculo nueva
Mayúscula + F12 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

Atajos con las teclas "Alt" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

Atajo Acción
Alt + F1 Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
Alt + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"
Alt + F4 Cierra Excel
Alt + F8 Cuadro de diálogo "Macro"
Alt + F10 Panel "Selección y visibilidad"
Alt + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Atajos con las teclas "Control" y de función

Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.

Atajo Acción
Control + F1 Muestra u oculta las opciones
Control + F2 Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + F3 Administrador de nombres
Control + F4 Cierra el libro
Control + F5 Restaura el tamaño del libro
Control + F6 Moverse al siguiente libro
Control + F7 Mueve la ventana del libro
Control + F8 Cambia el tamaño de la ventana del libro
Control + F9 Minimiza el libro
Control + F10 Maximiza un libro minimizado
Control + F11 Crea una hoja de Macros
Control + F12 Cuadro de diálogo "Abrir"

Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.

Atajo Acción
Control + Mayúsculas + F3 Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"
Control + Mayúsculas + F6 Ir a libro anterior que tengas abierto
Control + Mayúsculas + F10 Ve a barra de menús
Control + Mayúsculas + F12 Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + Mayúsculas + F Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"
Control + Mayúsculas + L Activa y desactiva filtros en un rango
Control + Mayúsculas + O Selecciona las celdas que tengan comentarios
Control + Mayúsculas + U Amplía la barra de fórmulas
Control + Mayúsculas + Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial
Control + Mayúsculas + Inicio Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas + Fin Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas +AvPág Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
Control + Mayúsculas + RePág Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro
Control + Mayúsculas + Tecla de dirección Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
Control + Mayúsculas + Espacio Seleccionar toda la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas + ( Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado
Control + Mayúsculas + ) Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado
Control + Mayúsculas + ! Aplica el formato Número con dos decimales
Control + Mayúsculas + # Aplica el formato Fecha con el día, mes y año
Control + Mayúsculas + $ Aplica el formato Moneda con dos decimales
Control + Mayúsculas + % Aplica el formato Porcentaje sin decimales
Control + Mayúsculas + / Aplica el formato de Notación Científica
Control + Mayúsculas + : Aplica el formato Hora
Control + Mayúsculas + & Aplica un borde a la celda activa
Control + Mayúsculas + " Copia el contenido de la celda superior
Control + Mayúsculas + Signo menos (-) Borra los bordes de la celda
Control + Mayúsculas + Signo más (+) Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

Atajo Acción
Alt + AvPág Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
Alt + RePág Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
Control + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
Control + AvPág Ve a la siguiente hoja de un libro
Control + RePág Ve a la hoja anterior de un libro
Control + Inicio Ve al inicio de una hoja de cálculo
Control + Fin Ve a la última celda de una hoja de cálculo
Control + Retroceso Muestra la celda activa
Control + Tabulador Ve al siguiente libro abierto
Control + Teclas de dirección Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

Atajo Acción
Mayúscula + Espacio Selecciona la fila actual
Control + Espacio Selecciona la columna actual
Mayúscula + Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila
Mayúscula + AvPág Extiende la selección hacia abajo
Mayúscula + RePág Extiende la selección hacia arriba
Mayúscula + Teclas de dirección Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
Control + Mayúscula + Teclas de dirección Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa
Control + Mayúscula + Inicio Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
Control + Mayúscula + Fin Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
Control + Mayúscula + * Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras.

Atajo Acción
Alt + = Inserta autosuma
Alt + Abajo Abre una lista de validación de datos
Alt + Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda
Control + , Inserta la fecha actual
Control + : Inserta la hora actual
Control + " Copia el valor de la celda de arriba
Control + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba
Control + Entrar Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
Control + Suprimir Borra el texto hasta el final de la línea
Control + Alt + K Inserta un hipervínculo
Mayúscula + Entrar Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior
Entrar Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior
Mayúscula + Tabulador Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda
Tabulador Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta última tabla.

Atajo Acción
Alt + Espacio Menú de control de la ventana de Excel
Alt + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"
Alt + Control + Izquierda Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes
Alt + Control + Derecha Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes
Control + Signo menos (-) Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"
Control + Signo más (+) Cuadro de diálogo "Insertar celdas"
Control + Alt + V Cuadro de diálogo "Pegado Especial"

Imagen | EsaRiutta
En Xataka Basics | Del F1 al F12, para qué sirven las teclas de función en Windows y tu navegador

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