Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Vamos a explicarte cuatro métodos para recuperar archivos de Excel no guardados, dos de ellos son preventivos y otros dos para buscar estos archivos guardados. Se trata de cosas fáciles que puedes hacer para evitar la tragedia de perder tus trabajos, para pedirle a Excel que intente recuperarlos.

Si realizas una de las dos opciones preventivas con las que empezamos el artículo, tu archivo de Excel estará disponible para abrir aunque lo cerrases sin guardar explícitamente. Y como alternativa, también tienes otros dos métodos para encontrar manualmente archivos para recuperar.

Ten siempre vinculada tu cuenta de OneDrive

Hoy en día Excel suele funcionar con tu cuenta de Microsoft, y lo normal es que tus archivos se guarden en OneDrive. Cuando haces esto, siempre vas a tener el autoguardado activado, de forma que todos los cambios que vayas haciendo se guarden en el ordenador.

Sin embargo, si guardas el archivo localmente es posible que esté desactivado el historial de versiones integrado. En ese caso tendrás que recurror a la herramienta de AUtoRecuperación, que ofrece bastante menos flexibilidad.

Configura el guardado automático

Excel va haciendo copias de seguridad periódicas de tus archivos, y por defecto las va haciendo cada 10 minutos. Sin embargo, si abres las opciones de la aplicación vas a poder cambiar esta frecuencia de guardado para que sea mayor o menor dependiendo de cómo utilices la aplicación.

Aquí, si estás trabajando en algo muy importante sería interesante reducir el tiempo entre los guardados para que en caso de fallo en el ordenador o programa pierdas la menor cantidad de datos posible. Una mayor frecuencia hace que el ordenador trabaje más, o sea que depende también de los recursos y especificaciones.

Recupera libros no guardados

Excel tiene una herramienta para buscar en el ordenador los archivos no guardados de Excel, y puedes utilizarla para explorar la carpeta donde suelen estar y buscarlos. No van a estar exactamente todos, pero si tienes un problema esta opción es el primer recurso para recuperarlos.

Lo que tienes que hacer es abrir un archivo en blanco, y luego pulsar en la pestaña de Archivo. Esto te abrirá un menú, en el que tienes que pulsar en la sección de Información. Aquí dentro, pulsa en Administrar libro y luego pulsa en la opción de Recuperar libros no guardados. Se abrirá un explorador de archivos con los Excel que no hayas guardado.

La herramienta funciona automáticamente con la app de Microsoft 365. En este caso, si se cierra de forma inesperada, cuando vuelvas a abrirla aparecerá el panel de "Recuperación de documentos" con todos los archivos que tenías abiertos, mostrando sus fechas y horas para saber qué versión recuperar.

Busca en la caché del ordenador

Si usas Windows, el sistema operativo también va guardando de forma periódica copias de Excel en la caché, y puedes acceder a ellos abriendo el explorador de archivos y entrando en C:\Usuario\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles o C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel,. Lo único que tienes que hacer es cambiar por tu nombre de usuario.

La buena noticia es que aquí dentro se guardan todos los archivos temporales, incluyendo los de Excel, pero la mala noticia es que es muy complicado encontrarlos y tienes que ir probando con los que tengan extensión tmp. Este es un último recurso para cuando todo lo anterior no te sirve.

Historial de versiones de Microsoft 365

Como hemos mencionado más arriba, las versiones más modernas de Excel se integran ya con la nube de Microsoft 365. Esto te va a permitir acceder a un historial de versiones con solo hacer clic en el título del archivo de la barra superior. Esto abrirá un panel lateral con todas las versiones del documento que han ido guardándose automáticamente según hacías cambios.